제작 서비스
행사 판촉물 제작
행사는 날짜가 고정되어 있습니다. 수량 산정과 역산 일정이 전부라고 해도 과언이 아닙니다.
한눈에 보는 답변
행사 판촉물은 행사일 기준 4주 전 발주가 기준입니다. 배포 수량은 예상 참가 인원 전체가 아니라 60~80% 수준으로 잡는 편이 재고 손실이 적습니다. 배포물은 전체 대상 저단가 품목과 상담 완료자 대상 상위 품목으로 나눠 준비하면 예산 효율이 올라갑니다.
- 권장 발주
- 행사일 4주 전
- 배포 수량
- 예상 인원의 60~80%
- 구성 방식
- 일반 배포 + 상담 완료 등급 분리
- 재고 관리
- 행사명은 포장에만 표기
행사 판촉물은 다른 발주와 결정적으로 다른 점이 있습니다. 날짜를 미룰 수 없다는 것입니다. 그래서 사양보다 일정이 먼저이고, 일정 안에서 가능한 선택지를 좁히는 방식으로 접근해야 합니다.
또 하나는 수량입니다. 참가 인원 전체를 기준으로 잡으면 대부분 재고가 남습니다. 실제로는 부스를 지나치는 사람, 받지 않는 사람이 상당수라 60~80%가 현실적인 기준입니다.
배포물을 등급으로 나누기
모든 방문객에게 같은 물건을 주면 예산이 빠르게 소진되고, 정작 중요한 상담 고객에게 줄 것이 남지 않습니다. 두세 단계로 나누는 방식이 효율적입니다.
- 보관 위치
- 등급별로 보관 장소를 나누세요. 섞이면 현장에서 통제가 어렵습니다.
- 부피
- 부스 공간이 좁으면 일자별 분할 반입이 안전합니다.
| 등급 | 대상 | 품목 예 | 수량 기준 |
|---|---|---|---|
| 1차 배포 | 부스 방문객 전체 | 에코백, 부채, 필기류 | 예상 인원 × 0.6~0.8 |
| 2차 배포 | 상담·명함 교환 | 보틀, 타올 | 일 상담 목표 × 행사일수 |
| VIP | 사전 약속 미팅 | 텀블러 세트, 상패 | 명단 + 예비 10% |
행사일 역산 일정
기간이 4주보다 짧다면 재고 완제품에 1도 인쇄를 하는 조합으로 좁혀야 합니다. 원단이나 모델 색상을 지정하는 순간 입고 대기가 생기기 때문입니다.
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 4주 전 | 품목·수량 확정, 견적 요청 |
| 3주 전 | 발주 확정, 로고 원본 전달 |
| 2~3주 전 | 시안 확정 및 승인 |
| 1~2주 전 | 생산 및 입고 검수 |
| 3일 전 | 출고 (행사일 3일 전 출고가 기본 목표) |
| 행사 당일 | 등급별 배치, 잔여 수량 체크 |
행사 유형별 품목
- 전시회·박람회
- 자료를 담을 에코백이 1순위입니다. 부스에서 받은 카탈로그를 넣는 즉시 현장 노출이 발생합니다.
- 체육대회·마라톤
- 보틀, 스포츠타올. 참가자가 그 자리에서 바로 사용합니다.
- 지역 축제·주민 행사
- 연령대가 넓어 타올, 부채처럼 호불호 없는 품목이 안전합니다.
- 개업·오픈 행사
- 방문객 대상 소모품과 VIP용 선물을 분리해 준비합니다.
남은 물량 처리
행사가 끝나고 남은 물량을 다음에 쓸 수 있는지는 인쇄 내용에 달려 있습니다. 행사명이나 연도를 제품 본체에 넣으면 재고는 그대로 폐기됩니다.
본체에는 기관·기업 로고만 넣고, 행사명과 날짜는 띠지·스티커·라벨에 넣으면 남은 물량을 다음 행사에 그대로 활용할 수 있습니다. 수량 산정 부담도 함께 줄어듭니다.
이 상황에서 많이 선택하는 상품
판촉용 에코백
행사 현장 배포용 1순위. 원단과 인쇄 도수에 따라 단가 차이가 큽니다.
- 최소 수량
- 완제품 50개 / 봉제 300개
- 제작 기간
- 7~21 영업일
- 실크스크린
- 풀컬러 전사
- 자수
판촉용 타올
단가 대비 만족도가 안정적인 답례품. 수량이 늘수록 단가가 빨리 떨어집니다.
- 최소 수량
- 나염 30장 / 자수 100장
- 제작 기간
- 7~14 영업일
- 나염(실크)
- 자수
- 전사
판촉용 텀블러
임직원 선물과 캠페인 물품에서 요청이 가장 많은 품목. 인쇄 선택지가 넓습니다.
- 최소 수량
- 각인 30개 / 인쇄 100개
- 제작 기간
- 3~7 영업일
- 레이저 각인
- 곡면 실크
- 풀컬러 전사
제작 진행 과정
제작 기간은 04단계 시안 확정일부터 계산합니다. 출고일도 이 시점에 날짜로 확정됩니다.
01
상담 · 상품 확인
용도, 예산, 수량, 납기를 확인하고 조건에 맞는 상품을 제안합니다.
02
견적서 전달
규격과 인쇄 사양을 명시한 견적서를 보내드립니다. 기관 서식도 대응합니다.
03
발주서 · 시안 전달
발주 내용을 확정하고 로고와 문구를 받아 인쇄 시안을 작성합니다.
04
시안 확정 · 출고일 지정
시안을 최종 확정하면서 정확한 출고 날짜를 함께 확정해 안내드립니다.
05
결제
공공기관·관공서는 서류를 갖춘 선출고 후결제로 진행할 수 있습니다.
06
제작 · 정밀 검수
입고 시 포장을 열어 인쇄 상태와 후가공, 작동 여부를 사진으로 기록하며 확인합니다.
07
출고 · 납품
택배, 퀵, 화물, 직접 납품 중 일정에 맞는 방법으로 출고합니다.
자주 묻는 질문
행사 배포 수량은 어떻게 정하나요?
예상 참가 인원의 60~80% 수준을 권합니다.
전원 배포를 가정하면 재고가 남고, 절반 이하면 행사 중반에 소진됩니다. 등급을 나눠 준비하면 조절이 쉬워집니다.
행사가 2주 남았는데 제작 가능한가요?
재고 완제품에 1도 인쇄를 하는 조건이면 가능합니다.
모델이나 색상을 지정하면 입고 기간이 추가됩니다. 급한 경우에는 재고 범위 안에서 선택하는 것이 가장 확실합니다.
행사장으로 직접 배송해 주시나요?
행사장 직납이 가능하며 일자별 분할 반입도 가능합니다.
행사장은 반입 시간과 하역 조건이 제한된 경우가 많아 담당자 연락처와 반입 가능 시간을 함께 알려주세요.
남은 물량을 다음 행사에 쓸 수 있나요?
행사명과 날짜를 포장에만 넣었다면 그대로 재사용할 수 있습니다.
본체에 행사 정보를 인쇄하면 재사용이 불가능합니다. 처음부터 분리해 설계하는 것을 권합니다.
여러 품목을 함께 준비하면 일정이 더 걸리나요?
가장 오래 걸리는 품목 기준으로 전체 일정을 잡습니다.
납기가 급하면 품목별로 나눠 순차 입고하는 방법도 있습니다.
판촉9단에 맡기면 달라지는 부분
출고일을 날짜로 확정합니다
대략 일주일 정도라는 식으로 넘기지 않습니다. 오늘 시안이 확정되면 며칠에 출고되는지 공급처 확인을 거쳐 날짜로 안내드립니다. 담당자가 내부 일정을 잡을 수 있어야 하기 때문입니다.
행사일 3일 전 출고를 목표로 잡습니다
배송 지연이나 검수에서 발견된 문제에 대응할 여유가 필요합니다. 29일 행사라면 26일 출고를 우선 목표로 스케줄링합니다.
급할 때 택배에만 의존하지 않습니다
납기가 촉박하면 수령 지역과 행사 시간을 먼저 파악한 뒤 직접 납품, 퀵서비스, 화물 배송, KTX 용달 중 맞는 방법을 가동합니다.
입고 시 사진으로 검수합니다
제품이 들어오면 포장을 열어 인쇄 상태, 후가공 처리, 정상 작동 여부를 확인하고 사진으로 기록합니다. 문제가 있으면 출고 전에 잡습니다.
기업·기관 발주 절차에 맞춥니다
견적서 양식, 규격 표기, 거래명세서, 세금계산서까지 발주처 기준에 맞춰 준비합니다. 공공기관은 서류를 갖춘 선출고 후결제로도 진행할 수 있습니다.
사양을 문서로 남깁니다
품명만이 아니라 소재·중량·인쇄 도수·인쇄 위치·포장 단위를 견적서에 표기합니다. 납품 후 사양 논란이 생기지 않도록 하기 위해서입니다.
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견적이 필요하신가요?
품목·수량·납품일만 알려주시면 당일 또는 다음 영업일에 회신드립니다. 품목이 정해지지 않았다면 예산과 인원만으로도 제안이 가능합니다.
바로 상품을 보고 싶다면 행사용 상품 살펴보기
최종 업데이트 2026.08.18 · 본 내용은 일반적인 제작 기준 안내이며 실제 수량·기간·단가는 상품과 시기에 따라 달라질 수 있습니다.